Recrutement d’un comptable pour le projet INAYA

République Islamique de Mauritanie

Ministère de la Santé

Projet d’appui au système de santé (INAYA)

No de Prêt/Crédit/Don : P156165

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

RELATIF AU

Recrutement d’un comptable pour le projet INAYA

No. de référence : 22 /PI/INAYA/2022

Le Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un aide comptable pour le projet INAYA.

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION

II- OBJECTIF

Le Comptable sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financière fournira un appui à l’ensemble de l’équipe conformément aux manuels de procédure du projet INAYA.

Volet administratif :

Appuyer l’administration du personnel y compris la gestion et le suivi des contrats
Appuyer et suivre les déclarations fiscales ;
Appuyer la gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements du personnel du programme ;
Préparer les correspondances administratives courantes ainsi que les correspondances destinées à répondre, etc. ;
Assurer un système de classement physique des documents administratifs du programme ;
Numériser les documents administratifs du projet et en assurer leur archivage électronique ;
Réaliser des tâches techniques de soutien à la gestion du Projet dont : la gestion des biens, le suivi des registres de circulation des véhicules du Projet, le cahier des présences et d’absence du personnel, la tenue du cahier de carburant ;
Assurer la préparation des voyages de missions, la préparation de colloques et ateliers de travail selon le programme planifié par la coordination du programme ;
Assurer un appui au service de la comptabilité sur financement extérieur en fonction du besoin ;
Faire tout autre tâche demandée par la coordination du projet ;

Volet comptable :

Appliquer les procédures du projet (manuels de procédures) en matière de comptabilité de base ;

Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la vérification du RAF et suivi de la signature du DAF et du Coordonnateur du Projet ;
Etablir les bons de commande ;
Assurer un suivi mensuel rigoureux des commandes des fournitures par composante du projet ;
Assister le RAF dans la tenue régulière des documents financiers (journaux, livres comptables, …) ;
Assister le RAF dans la préparation et l’organisation de l’audit et dans le suivi de l’application de ses recommandations ;
Etablir mensuellement (à la fin de chaque mois) les états de rapprochement bancaire ;
Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses ;
Préparer les états des honoraires et assurer l’organisation ;
Assurer les imputations de base, la saisie comptable du projet et le classement des pièces comptables ;
Participer annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et transmettre les résultats de l’inventaire au RAF pour rapprochement ;
Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks ;
Assurer un suivi permanent des mouvements des véhicules du Projet ;
Assurer la gestion du carburant et le suivi mensuel rigoureux par la tenue de la consommation par véhicule ;
Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de la coordination ;

Rapports et apprentissage : dans tous ce qui suit, le comptable assiste le RAF à :

Rechercher activement l’amélioration du déroulement des activités administratives et comptables et encourager l’innovation et la créativité ;
Réviser et adapter les outils et instruments selon les évolutions des projets ;
Assurer le reporting nécessaire sur le déroulement des activités administratives et comptables des projets ;
Rendre compte de l’état d’avancement des activités administratives et comptables au coordinateur du programme et à ses collaborateurs

Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de la coordination du projet.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Les qualifications suivantes sont requises pour le poste :

Le candidat doit avoir le profil suivant :

Etre titulaire d’un Diplôme d’enseignement supérieur (minimum BAC+3) en gestion financière, comptabilité ou équivalent ;
Justifier d’une expérience acceptable en comptabilité ou toute discipline similaire ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au Comptable d’un projet de développement ;
Avoir une expérience pratique de Cinq (05) années minimum en qualité de comptable, auditeur dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou de comptable dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, BAD, etc.) serait un atout ;
Avoir la maîtrise des procédures des bailleurs de fonds multilatéraux, telles que l’IDA, la BAD, l’UE, etc., serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable. La maîtrise du TOMPRO serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power point logiciel de gestion) ;
Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
Le candidat devra maitriser parfaitement l’arabe et le Français. La connaissance de l’Anglais serait un atout ;
L’expérience du comptable dans un projet de l’IDA serait un atout ;
Bonne communication écrite, parlée et une facilité de rédaction et d’articulation d’idées de façon claire et concise ;

De manière générale, le comptable doit :

Être intègre ;
Avoir des valeurs et normes éthiques ;
Démontrer une forte compétence en matière de planification et de suivi de procédures ;
Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche de travail ;
Démontrer une aptitude à travailler sous pression et la capacité à gérer des situations complexes avec calme et sérénité ;
DUREE DE LA MISSION

Le contrat du comptable sera d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.

CRITERES DE PERFORMANCE

La performance du contractuel sera évaluée par Le RAF sous la supervision de la coordination du projet au regard des critères d’appréciation suivants :

Tenue correcte (ordonnée et transparente) de la comptabilité (générale, budgétaire et analytique) ;
Elaboration des rapports financiers suivant le modèle type élaboré par le projet (et jugé acceptable par l’IDA) et en temps requis ;
Opinion favorable et satisfaisante sur la qualité des rapports périodiques transmis au niveau central ;
Délai d’exécution des taches des services administratifs et financiers fixés par l’hiérarchie ;
Bon déroulement des audits interne et externe et prise en compte, dans des délais courts des recommandations des rapports d’audit.
De manière générale, assurer la conformité aux stipulations de l’accord de crédit et de la lettre de décaissement,
Tout autre critère permettant d’évaluer les performances financières du Projet.

Adresse de dépôt des candidatures et contact :

Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard le jeudi 17 janvier 2023 à 12 Heures, à l’adresse suivante : Commission de Passation des Marchés Publics du Ministère de la Santé (CPMP/MS) ILOT ZRB, lot N°500, à l’Ouest du Carrefour BANA BLANC à côté de la lunetterie OPtikos, Nouakchott- Mauritanie Email: Email:INAYA.PROJET@gmail.com

Mohamed Lemine Mohamed El Hadj

Coordinateur Nationale du Projet INAYA

Ministère de la santé