Ministère de la santé

République Islamique de Mauritanie

Ministère de la Santé

Projet d’appui au système de santé (INAYA)

No de Prêt/Crédit/Don : P156165

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

RELATIF AU

Recrutement d’un comptable pour le projet INAYA

No. de référence : 08 /PI/INAYA/2020

Le Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un comptable pour le projet INAYA.

 

1. Objectifs de la mission

Le Comptable sous la responsabilité du Responsable Comptable et Financier fournira un appui à l’ensemble de l’équipe conformément au manuel de procédure des projets financés par la Banque mondiale (INAYA et Projet de préparation et de réponse stratégique Covid-19).

 

1. MANDAT DE COMPTABLE ET FINANCIER

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières et la supervision directe du Responsable Comptable et Financier du projet, comptable est chargé des tâches suivantes :

Volet administratif :

• Assurer l’administration du personnel y compris la gestion et le suivi des contrats
• Superviser et suivre les déclarations fiscales ;
• Assurer la gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements du personnel du programme ;
• Préparer les correspondances administratives courantes ainsi que les correspondances destinées à répondre aux demandes, etc. ;
• Assurer un système de classement physique des documents administratifs du programme ;
• Numériser les documents administratifs du projet et en assurer leur archivage électronique ;

• Réaliser des tâches techniques de soutien à la gestion du Projet dont : la gestion des biens, le suivi des registres de circulation des véhicules du Projet, le cahier des présences et d’absence du personnel, la tenue du cahier de carburant.
• Assurer la préparation des voyages de missions, la préparation de colloques et ateliers de travail selon le programme planifié par la coordination du programme,
• Assurer un appui au service de la comptabilité sur financement extérieur en fonction du besoin.

Volet comptable:

 

• Appliquer les procédures du projet (manuel de procédures) en matière de comptabilité de base ;
• Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la vérification du Responsable Comptable et Financier et suivi de la signature du DAF et du Coordonnateur des Projets ;
• Etablir les bons de commande ;
• Assurer un suivi mensuel rigoureux des commandes des fournitures par composante du projet ;
• Assister le Responsable Comptable et Financier dans la tenue régulière des documents financiers (journaux, livres comptables, ….) ;
• Assister le Responsable Comptable et Financier dans la préparation et l’organisation de l’audit et dans le suivi de l’application de ses recommandations ;
• Etablir mensuellement (à la fin de chaque mois) les états de rapprochement bancaire ;
• Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses ;
• Préparer les états des honoraires et assurer l’organisation des états ;
• Assurer les imputations de base, la saisie comptable des projets et le classement des pièces comptables ;
• Participer annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et transmettre les résultats de l’inventaire au Responsable Comptable et Financier pour rapprochement ;
• Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks ;
• Assurer un suivi permanent des mouvements des véhicules du Projet ;
• Assurer la gestion du carburant et le suivi mensuel rigoureux par la tenue de la consommation par véhicule ;
• Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de l’administration.

Rapports et apprentissage : dans tous ce qui suit, le comptable assiste le Chef Comptable à :

 

• Rechercher activement l’amélioration du déroulement des activités administratives et comptables et encourager l’innovation et la créativité ;
• Réviser et adapter les outils et instruments selon les évolutions des projets ;
• Assurer le reporting nécessaire sur le déroulement des activités administratives et comptables des projets;
• Rendre compte de l’état d’avancement des activités administratives et comptables au coordinateur du programme et à ses collaborateurs.

 

Le Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie invite les consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du «Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», daté du 1er Juillet 2016, sont applicables.
• Un Consultant sera sélectionné selon la méthode « sélection des consultants individuels », telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», version Juillet 2016.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes la Commission Internes des Achats Inférieurs au Seuil (CIAIS) du ministère de la santé,  au  RDC du Ministère de la Santé, Téléphone : 45 29 66 69Adresse  Email:INAYA.PROJET@ gmail.com et aux heures suivantes : du lundi au jeudi de 8 heures à 16 heures et  le vendredi de 8 heures à 12 heures.

III.PROFIL ET QUALIFICATIONS DU CANDIDAT

 

Les qualifications suivantes sont requises pour le poste :

• Avoir, au moins, un diplôme de (Bac +2 ou BTS) en finance ou comptabilité, gestion, économie ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience acceptable en comptabilité ou toute discipline similaire ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au Comptable d’un projet de développement ;
• Avoir une expérience pratique en qualité de comptable, auditeur dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou de comptable dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, BAD, etc.) serait un atout ;
• Avoir la maîtrise des procédures des bailleurs de fonds multilatéraux, telles que l’IDA, la BAD, l’UE, etc., serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable. La maîtrise du TOMPRO serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power point logiciel de gestion) ;
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Maîtrise de la langue Française (écrite et orale) ;
• Bonne connaissance de l’Arabe ;

Capable de travailler en équipe et sous

IV.DUREE DE LA MISSION 

Un an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.

• Composition du dossier de candidature :

1. Un CV détaillant son cursus de formation et son expérience professionnelle ;
2. Les diplômes certifiés
3. Les attestations prouvant l’expérience du consultant.
4. Une copie de la CNI.

 

1. Adresse de dépôt des candidatures et contact :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat de la Commission Internes des Achats Inférieurs au Seuil (CIAIS) du ministère de la santé, au plus tard, le Lundi 12 Avril 2021 à 12 Heures,  au RDC du siège du Ministère de la Santé, Téléphone : 45 29 66 69Adresse Email: Email:INAYA.PROJET@ gmail.com

Halima Ba Yaya

Coordinatrice Nationale du Projet INAYA