Ministère de la santé

République Islamique de Mauritanie

Ministère de la Santé

Projet d’appui au système de santé (INAYA)

No de Prêt/Crédit/Don : P156165

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

RELATIF AU

Recrutement d’un spécialiste en passation des marchés pour le projet INAYA

No. de référence : 06 /PI/INAYA/2019

Le Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement ’un spécialiste en passation des marchés pour le projet INAYA.

 

1. Objectifs de la mission

Le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) doit veiller au respect des procédures relatives à la passation des marchés (de consultants, de fournitures ou de travaux) et contribuer à leur bonne exécution.

 

2. Les services de consultant (« Services ») comprennent :

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit, en particulier, faire face aux missions suivantes :

1. En ce qui concerne la programmation:

• Elaborer et tenir à jour les Plans de Passation des Marchés (PPM) suivant les modèles jugés acceptables par le Bailleur de fonds du projet. Ces plans doivent comporter, pour chaque action, l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes des accords de crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offres, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés et la réception des marchés en conformité avec le chronogramme d’exécution du projet et le plan de financement ;
• Participer à la rédaction de l’Avis Général de passation des marchés ;
• Ouvrir et tenir un répertoire des consultants, entreprises et fournisseurs qui ont manifesté leur intérêt pour les actions à mener.

2. En ce qui concerne la préparation et l’envoi des documents de consultation:

• Elaborer ou faire élaborer les dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et les Demandes de Proposition (DP) et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds ;
• Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des DP et des DAO ;
• S’assurer que les DP et les DAO ont reçus les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds).

3. En ce qui concerne la passation des marchés :

• Préparer et suivre la publication des Avis particuliers de passation des marchés ;
• S’assurer de l’envoi de l’Avis particulier de passation des marchés à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifestés leurs intérêts lors de la publication de l’Avis Général de passation des marchés ;
• Centraliser toutes les demandes d’information et d’éclaircissement émanant des soumissionnaires ; s’assurer de l’envoi des réponses à ces demandes à tous ceux qui ont reçu les DP ou acheté les DAO.

4. En ce qui concerne l’ouverture et de l’évaluation des offres :

• Participer à toutes les séances d’évaluation des offres et dans la mesure du possible aux séances d’ouverture des offres et d’attribution des marchés ;
• Assurer le secrétariat des réunions des Commissions de passation des Marchés et veiller à la consistance des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds.
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.

5. Négociation et préparation des marchés:

• Assister à la négociation des marchés le cas échéant ;
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés et notifiés selon les indications du manuel de procédure et ce dans les meilleurs délais ;
• S’assurer de la conformité et de la validité des cautions ;
• S’assurer que les Soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la signature des marchés ;

6. Au niveau du suivi de l’exécution des marchés:

• Veiller à ce que les engagements pris dans le cadre du marché soient communiqués systématiquement au Directeur des Affaires Financières et au comptable ;
• Suivre et tenir à jour le calendrier d’exécution du marché ;
• S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés ;
• S’assurer de l’approbation des Rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;
• S’assurer de la réception dans les délais des fournitures et ouvrages objets des marchés ;
• S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

7. Au niveau de l’Archivage:

• Tenir en archives et dans le système STEP en ligne de la Banque mondiale, pour chaque marché, un dossier comprenant :
• Copies des avis (généraux et particuliers) de passation des marchés ;
• Copies de la demande de proposition ou du DAO ;
• Copies des offres techniques et financières ;
• Copies des différents procès-verbaux et extraits de décisions des Commissions des marchés relatifs au marché en question ;
• Copies des différents non objections de la Banque ;
• Copies de toutes les correspondances relatives au marché en question ;
• Copie du marché ;
• Copies des différentes cautions ;
• Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés.

• Tenir en archives des répertoires :
• Pour les Demandes de Proposition et les Dossiers d’Appel d’Offres ;
• Pour les marchés ;
• Pour les Avis de passation des marchés (généraux et particuliers) ;
• Pour les cautions et leurs mainlevées.

8. Au niveau du respect des procédures:

Veiller au respect des procédures de passation de marchés de la Banque et attirer l’attention du Directeur des Affaires Financières sur tout manquement à de telles procédures.

Il doit, en outre, exécuter toute autre mission qui lui soit confiée par le Coordinateur de la cellule de passation des marchés. A ce titre, il apporte un appui à la CSPPM à travers la formation du personnel et l’assistance dans la préparation des documents dans les domaines de :

• Elaboration des dossiers d’appels d’offres ;
• Ouverture des plis, évaluation des offres et proposition d’attribution du marché ;
• Réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
• Réponses aux commentaires des bailleurs de fonds dans le domaine des marchés publics ;
• Proposition de solutions alternatives lorsqu’un problème de passation ou d’exécution des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
• Examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ;
• l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat ;

Le Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie invite les consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du «Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», daté du 1er Juillet 2016, sont applicables.
• Un Consultant sera sélectionné selon la méthode « sélection des consultants individuels », telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», version Juillet 2016.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes la Commission internes des marchés(CIMAC) du ministère de la santé, au RDC du Ministère de la Santé, Téléphone : 45 29 66 69Adresse Email: cimac-ms@sante.gov.mr et aux heures suivantes : du lundi au jeudi de 8 heures à 16 heures et le vendredi de 8 heures à 12 heures.

3. Qualifications du consultant

Le candidat doit avoir le profil suivant :

1. Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac + 4) en Economie, en Finance, en droit ou en études d’ingénierie, avec pour chaque cas, des compétences dans le domaine de la passation des marchés ;
2. Justifier d’une expérience professionnelle de (5) ans dont d’au moins trois (3) années dans le domaine de la passation des marchés
3. Avoir une bonne connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des projets des banques multilatérales de développement;
4. Avoir une grande capacité de travail en équipe, de rédaction de rapports et une bonne maîtrise du Français. La connaissance de l’arabe et de l’Anglais est un atout supplémentaire ;
5. Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte et tableur).

 

4. Durée de la mission :

Un an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.

5. Composition du dossier de candidature :

1. Un CV détaillant son cursus de formation et son expérience professionnelle ;
2. Les diplômes certifiés
3. Les attestations prouvant l’expérience du consultant.
4. Une copie de la CNI.

 

6. Adresse de dépôt des candidatures et contact :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat de la Commission internes des marchés(CIMAC) du ministère de la santé, au plus tard, le jeudi 28 mai 2020 à 12 Heures, au RDC du siège du Ministère de la Santé, Téléphone : 45 29 66 69Adresse Email: cimac-ms@sante.gov.mr

Halima Ba Yaya

Coordinatrice Nationale du Projet INAYA