Ministère de la santé

MINISTERE DE LA SANTE

CENTRE NATIONAL DE CARDIOLOGIE

Nouakchott le 27 septembre 2018

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR RERUTEENT DE PRESTATARE SPECIALISE DANS LES SERVICES DE SECURITE ET GARDIENNAGE

1. Contexte et Objet :

Le Centre National de Cardiologie est un établissement hospitalier national, qui, comme la plupart des institutions publiques a des obligations de sécurité des personnes et biens dans son enceinte qui dépassent présentement ses capacités propres. Ce souci de sécurité sera posé avec acuité et urgence dès le transfert du Centre vers son nouveau siège, à coté de l’université sur la route de Nouadhibou, dont les travaux sont en cours d’achèvement.

Les expériences qu’il a cumulé montrent que les problèmes de sécurité évoluent rapidement et se remodèlent selon le temps et l’espace ce qui exige un niveau de professionnalisme dans le domaine de la sécurité que seule les prestataires spécialisés dans le domaine des services de sécurité peuvent assurer.

2. Nature de la prestation demandée :

C’est dans ce cadre que le Centre lance le présent appel à manifestation d’intérêt à l’intention des prestataires privés ayant les capacités requises pour qu’ils manifestent leur intérêt pour fournir les services demandés. Le Centre cherche un prestataire pour effectuer la mission composée des taches suivantes (i) affecter un effectif de sécurité équipé de 5 agents constants tous les jours dont un superviseur, (ii) former une équipe de sécurité de 10 agents du personnel du Centre pendant 3 mois (iii) mettre en place un système de gestion des vidéosurveillances installées dans le Centre et (iv) élaborer les supports techniques nécessaires (manuel de l’agent de sécurité, le référentiel sécurité contenant les directives et règles à appliquer et l’élaboration des affiches de sécurité à afficher à l’intension des usagers).

3. Procédures de recrutement :

Le recrutement sera effectué à travers une procédure de sélection en deux étapes :

• Une sélection de pré-qualification : elle consiste à la publication d’un appel à manifestation d’intérêt qui permettra de sélectionner les prestataires qualifiés sur la base de critères objectifs mettant en valeur leurs capacités techniques et financières pour la réalisation de la mission. C’est le présent appel à manifestation d’intérêt qui s’adresse à tous les prestataires de services de sécurité intéressés par la réalisation de cette mission.
• La sélection définitive : la sélection de pré-qualification permettra d’affiner les termes de référence et d’arrêter une liste restreinte des prestataires qualifiés qui seront consultés pour soumettre des propositions techniques et financières sur la base d’un cahier de charge définis et des termes de référence détaillés. Cette étape permettra de sélectionner le prestataire le mieux offrant seront le rapport prix qualité et donnera lieu à la signature d’un contrat pour la réalisation de la mission.

A cet effet, tous les opérateurs spécialisés dans les services de sécurité privée intéressés sont invités à soumettre leurs manifestations d’intérêt pour la réalisation de la mission conformément à la procédure de présélection retenue.

3. Documents constitutifs de la Manifestation d’Intérêt :

Pour démontrer leurs qualifications, les structures intéressées devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants:

1. Une note technique de deux pages maximum décrivant la compréhension de la mission et les modalités de sa mise en œuvre (principales étapes et dispositions à prendre),
2. Une présentation ou profil de la société (2 pages maximum) comprenant les informations d’ordre général sur sa création, sa taille, ses partenariats techniques et financiers, les coordonnées exactes du siège social de l’entreprise; les numéros de téléphone et adresses mails de trois principaux responsables;
3. L’autorisation administrative de fonctionner en cours de validité dans le domaine des services de sécurité privée, l’extrait du registre de commerce, le NIF, l’attestation de mise à jour fiscale (impôts) et sociale (CNSS);
4. la capacité en ressources humaines notamment ses effectifs et leur évolution (2016 à 2018) par catégories, les outils de gestion des ressources humaines utilisés et les principales formations faites sur la même période,
5. La situation financière du soumissionnaire (états financiers certifiés pour les deux dernières années 2016 et 2017),
6. La liste des équipements dont dispose la société (véhicule, moyens de communication, instruments de sécurité, autre matériel etc.)
7. La liste avec résumés succincts des marchés antérieurs sous forme d’un tableau et les preuves des marchés significatifs similaires réalisées dans le passé (2 dernières années 2017 et 2016). Preuves à fournir : bon de commande, contrats, etc.

4. Critères de sélection de pré-qualification:

• Compréhension de la mission et la proposition de modalités de sa mise en Å“uvre.
• Expérience générale avérée en matière de prestation des services de sécurité en tant qu’entreprise principale, délégataire, partenaire d’un groupement d’entreprises, sous – traitant et/ou dans l’exécution d’un minimum de 3 missions d’une nature et d’une complexité comparable à la présente mission au cours des 3 dernières années.
• Expériences spécifiques dans les services de sécurité demandés notamment : l’affectation d’équipes de sécurité sur la base de contrats avec des institutions similaires, la formation des agents de sécurité et de gardiennage, la gestion de la sécurité par vidéosurveillance et assisté par vidéosurveillance et l’élaboration des supports de sécurité (guide, référentiel et affiches),
• La capacité financière de la société. Est-elle financièrement capable de respecter ses engagements contractuels ?
• Qualifications spécifiques du personnel aux métiers de sécurité : les effectifs actuellement disponibles par rapport aux effectifs demandés (la possibilité de mobilisation de ces effectifs doit être prouvée par le soumissionnaire).
• Moyens logistiques disponibles et leur emploi dans les contrats en cours :
• Moyens logistiques (véhicules)
• Moyens de communication téléphonique
• Equipement de sécurité

 

5. Dépôt des soumissions :

Les soumissions doivent être déposées sous plis fermés au plus tard vendredi 19 octobre 2018 à 10h00 TU, au Centre National de Cardiologie, Service Approvisionnement et Logistiques (ex hôpital Sabah). L’Enveloppe doit porter la Mention :

« A Mr le Président de la Commission Interne des Marchés du Centre National de Cardiologie.,

Manifestation d’intérêt relative à la fourniture des services de sécurité,

A n’ouvrir qu’en séance de la Commission».

L’ouverture des plis sera le même jour à 10 h10. Les demandes d’éclaircissements sur l’appel à manifestation d’intérêt doivent parvenir  au plus tard le lundi 15 octobre 2018 au secrétariat de la CIMAC du CNC (service approvisionnement et logistique).

Pr Ahmed Eba Elwelaty

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